incident investigation procedure

incident investigation procedure must fulfil the following requirements:


The organization shall establish, implement and maintain a procedure to record, investigate and analyze incidents in order to:

a) determine underlying OH&S deficiencies and other factors that might be causing or contributing to the occurrence of incidents;
b) identify the need for corrective action;
c) identify opportunities for preventive action;
d) identify opportunities for continual improvement;
e) Communicate the results of such investigations.

The investigations shall be performed in a timely manner.
Any identified need for corrective action or opportunities for preventive action shall be dealt with in accordance with the relevant parts of 4.5.3.2.
The results of incident investigations shall be documented and maintained.

Incident investigation is an important tool for:
- Preventing reoccurrence of incidents and identifying opportunities for improvements.
- It can also be used for raising the overall OH&S awareness in the workplace.

The organization should have a procedure for reporting, investigating and analyzing incidents.
The purpose of the procedure is to provide a structured, proportionate and timely approach for determining and dealing with the underlying (root) cause(s) of the incident. All incidents should be investigated.
The organization should seek to prevent the under-reporting of incidents. In determining the nature of the investigation, the resources needed, and the priority to be
given to investigation of an incident, account should be taken of:
- the actual outcome and consequences of the incident, and
- The frequency of such incidents and their potential consequences.
In developing those procedures the organization should give consideration to the following:
- the need for a common understanding and acceptance of what constitutes an “incident” and the benefits that can be gained from its investigation,
- that reporting should capture all types of incidents, including major and minor accidents, emergencies, near-misses, instances of ill health and those that take place over a period of time (e.g. exposure),
- the need to meet any legal requirements relating to the reporting and investigation of incidents, e.g. maintenance of a register of accidents,
- defining the assignment of responsibilities and authorities for the reporting of incidents and subsequent investigations,
- the need for immediate action to deal with imminent risks,
- the need for investigation to be impartial and objective,
- the need to focus on determining causal factors,
- the benefits of involving those with knowledge of the incident,
- defining the requirements for the conduct and recording of the various phases of the investigation process, such as:

• gathering facts and collecting evidence, in a timely manner,
• analyzing the results,
• communicating the need for any identified corrective action and/or preventive action,
• Providing feedback into the processes for hazard identification, risk assessment, emergency response, OH&S performance measurement and monitoring and Management review.

Those assigned to conduct incident investigations should be competent.
The outputs from the incident investigation processes should address items:
a) determine underlying OH&S deficiencies a) and other factors that might be causing or contributing to the occurrence of incidents;
b) identify the need for corrective action;
c) identify opportunities for preventive action;
d) identify opportunities for continual improvement;
e) Communicate the results of such investigations.

قررت بداية الدورة بتطبيق من تطبيقات المواصفة لنري اهمية الموضوع

تحليل مخاطر الوظائف
JOB HAZARD ANALYSIS (JHA)
المقدمة:
تقع الحوادث والإصابات التي لها علاقة بالوظائف في كل يوم في مواقع العمل وغالبا ما تحدث هذه الإصابات لأن العاملين ليس لديهم التدريب اللازم لتأدية العمل بالطرق المأمونة. وإحدى الطرق لمنع إصابات العمل هو وضع نظام لطرق العمل المأمونة وتدريب العاملين عليها.
والوصول إلي طرق عمل مأمونة هو أحد الفوائد من تطبيق نظام تحليل مخاطر الوظائف.
ما هو نظام تحليل مخاطر الوظائف ؟
نظام تحليل مخاطر الوظائف هو نظام يساعد علي إدخال مبادئ تطبيقات السلامة والصحة في العمليات.
وفي نظام تحليل مخاطر الوظائف يتم فحص كل خطوة من خطوات إنجاز أي عمل أو وظيفة للتعرف علي المخاطر المصاحبة لكل خطوة كذلك لتحديد أفضل السبل للسيطرة علي هذه المخاطر ومنعها.
بصفة أخري فإن نظام تحليل مخاطر الوظائف هو دراسة متأنية وتسجيل لكل خطوة من خطوات الوظيفة أو العمل والتعرف علي المخاطر المصاحبة (من نواحي السلامة والصحة المهنية) وتحديد أفضل السبل للقيام بهذه الوظيفة بعد تقليل أو إزالة هذه المخاطر.
ما هي فوائد تطبيق نظام تحليل مخاطر الوظائف؟
من أهم فوائد تطبيق نظام تحليل مخاطر الوظائف هو معرفة المخاطر غير المعروفة للقيام بكل وظيفة وعمل. كذلك رفع مستوي الوعي بالسلامة والصحة المهنية لدي العاملين، كما يزيد مستوي الاتصال بين العاملين والمشرفين.
كذلك يمكن بعد الانتهاء من تطبيق هذا النظام وإعداد طرق مكتوبة لأداء العمل والوظيفة أن يكون ذلك بمثابة تدريب للعاملين.
كذلك تطبيق النظام سوف يؤدي إلي تقليل الحوادث وبالتالي تقليل التكلفة الناتجة عن هذه الحوادث.
ما هي العناصر الأربعة لتطبيق نظام تحليل مخاطر الوظائف؟
1- تحديد الوظيفة المراد تحليل مخاطرها.
2- تقسيم الوظيفة إلي خطوات متتابعة.
3- التعرف علي مخاطر كل خطوة من هذه الخطوات.
4- تحليل وتقييم هذه المخاطر وتحديد افضل السبل لمنع هذه المخاطر.
1- تحديد الوظيفة المراد تحليل مخاطرها:
يمكن إجراء نظام تحليل مخاطر الوظائف لجميع الوظائف بدون فرز ولكن لتحديد الوظائف التي يجب تحليل مخاطرها أولا أي إعطائها الأولوية يجب أخذ العوامل الآتية في الاعتبار:
• مراجعة سجلات الإصابات واختيار الوظائف التي تكون فيها نسبة الإصابات عالية.
• اختيار الوظائف الجديدة أو الوظائف التي يطرأ عليها تعديلات.
• اختيار الوظائف التي يتم القيام بها علي فترات طويلة.
2- تقسيم الوظيفة إلي خطوات متتابعة:
بعد اختيار الوظيفة التي سوف يتم تحليل مخاطرها يتم تقسيم هذه الوظيفة إلي خطوات متتابعة مع الأخذ بالاعتبار عدم إطالة هذا التقسيم (لا تزيد عن عشرة خطوات).
وكمثال لتقسيم الوظيفة سوف نختار وظيفة جلخ قطع من الحديد بواسطة أحد العمال باستعمال ماكينة الجلخ (Grinding Machine) ، ويتم تقسيم الوظيفة إلي أربع خطوات كالآتي:
• الوصول إلي الصندوق الموجود في الجهة اليمني من ماكينة الجلخ واختيار أحد قطع الحديد.
• الإمساك بقطعة الحديد ورفعها وتوجيهها إلي ماكينة الجلخ.
• دفع قطعة الحديد إلي عجلة ماكينة الجلخ لجلخها.
• بعد الانتهاء من عملية الجلخ يتم وضع قطعة الحديد في الصندوق الموجود علي يسار ماكينة الجلخ.
بعد الانتهاء من عملية الجلخ وضع قطعة الحديد في الصندوق يسار ماكينة الجلخ دفع قطعة الحديد إلي عجلة ماكينة الجلخ لجلخها - الوصول إلي الصندوق من الجهة اليمني لماكينة الجلخ
- اختيار أحد قطع الحديد والإمساك بها
شكل رقم (1)
تقسيم الوظيفة إلي خطوات
3- التعرف علي مخاطر كل خطوة من هذه الخطوات:
يتم بعد ذلك تحديد المخاطر من نواحي السلامة والصحة المهنية لكل خطوة من الخطوات أعلاه (حسب الرسم رقم (2) وحسب المثال السابق:
• عند تناول قطعة الحديد من الصندوق الموجود علي يمين ماكينة الجلخ يمكن أن يخبط العامل يده في حافة الصندوق أو في قطع الحديد ، كذلك يمكن أن يتعرض إلي جرح يده أو سقوط قطعة الحديد من يده علي أصابع قدميه.
• عند دفع قطعة الحديد إلي عجلة ماكينة الجلخ يمكن خبط اليد مع هذه العجلة ، كذلك يمكن تطاير شظايا وشرز من عملية الجلخ قد يصيب عينيه كذلك لا يوجد نظام لشفط الأتربة الناتجة، أيضا من الممكن أن تتعرض عجلة ماكينة الجلخ للكسر وإصابة العامل. أيضا يمكن انحشار أكمام قميص العامل في العجلة.
• عند وضع قطعة الحديد في الصندوق علي يسار ماكينة الجلخ يمكن خبط يديه في حافة الصندوق أو قطع الحديد داخله.
- صدم اليدين في الصندوق علي يسار ماكينة الجلخ
- صدم اليدين بعجلة الجلخ
- تطاير شظايا وشرز
- تطاير أتربة
- انفجار عجلة الجلخ
- انحشار أكمام القميص في الماكينة - صدم اليدين بحافة الصندوق
- حدوث جرح قطعي بسبب الحواف المدببة لقطع الحديد
شكل رقم (2)
المخاطر المصاحبة لكل خطوة
4- تحليل وتقييم هذه المخاطر وتحديد افضل السبل لمنع هذه المخاطر:
الخطوة الأخيرة في نظام تحليل مخاطر الوظائف هو تحليل المخاطر وتحديد أفضل السبل لمنعها والتغلب عليها وأفضل هذه الطرق علي الترتيب ما يلي :
• إبعاد المخاطر Elimination of the Hazard
• التعويض Substitution
• العزل Isolation
• التحكم الهندسي Engineering Control
• التحكم الإداري ***************istration Control
• استعمال مهمات الوقاية الشخصية PPE
وحسب المثال السابق:
• يتم تزويد العامل بقفازات وأحذية سلامة.
• تركيب حاجز حماية كبير علي عجلة ماكينة الجلخ.
• كذلك تركيب نظام شفط الأتربة وتزويد العامل بنظارة
سلامة والتنبيه عليه بارتداء قميص ذو أكمام قصيرة أو غير فضفاضة.
الترتيب لأن يتم سحب قطع الحديد التي يتم جلخها
- العمل علي سحب قطع الحديد التي تم جلخها أولا بأول
- تزويد واقي زجاجي أكبر حجما
- تركيب نظام تهوية موضعي
- تزويد العامل بنظارات سلامة
- فحص عجلة ماكينة الجلخ قبل العمل عليها
- التنبيه علي العامل بعدم ارتداء الأكمام الفضفاضة - تزويد العامل بقفازات وحذاء سلامة
- تعديل مكان الصندوق ليصبح بجانب الماكينة
شكل رقم (3) - وسائل الوقاية والحماية المقترحة
وبعد الانتهاء من إجراء نظام تحليل مخاطر الوظيفة وحسب هذا المثال ، يجب إعلام العاملين بالنتائج والتوصيات وتدريبهم عليها

دورة ادارة السلامة والصحة المهنية - مواصفة ا1800

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
يسر شركة فرست انم تعلن عن قيامها بتقديم دورة في ادارة السلامة والصحة المهنية علي مدونة الشركة كل يوم اثنين بمعدل 5 محاضرات تبدأ الاثنين القادم ان شاء الله علي المدونة وذلك الساعة 2 مساءا نرجو التوفيق للجميع نرجو من راغبي الحضور والمناقشة الاشتراك في المدونة
http://www.first-env.blogspot.com/
والحضور الساعة الثانية مساءا حيث يتم نشر المادة العلمية عن اليوم الاول من الدورة وتلقي استفسارات الجميع